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PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

アシスト・ジャパン株式会社はイベント・キャンペーン運営業務を行う事業者として、お客様の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について

(1)アシスト・ジャパン株式会社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名 利用目的
お取引先に関する個人情報 お取引様との連絡等のため
当社へお問い合わせ頂いた方の個人情報 お問い合わせに対する回答等のため
採用応募者の方の個人情報 採用選考及び連絡等のため
従業員に関する個人情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため

(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
直接書面以外の方法によって取得した個人情報はありません。

2.個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。
開示等の具体的な手続きにつきましては、下記の<個人情報保護に関する相談窓口>までお問い合わせください。申請する書類は、以下よりダウンロードして下さい。

個人情報開示等請求書(PDF)

なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料(1000円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。本人確認のため免許証等を確認させて頂きます。代理人が委任による代理人の場合、運転免許証の写し等代理人の氏名、現住所を確認できるもので確認し、代理人が法定代理人の場合、法定代理権を有することを確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本)にて確認、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)にて確認を行います。また委任代理人の場合は、委任状の確認をさせて頂きます。

■個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者 管理本部責任者
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル4F
電話:03-5728-5018
Mail:p-mark@assist-j.com

■所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

■苦情解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)

特定個人情報保護規定

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

  1. 1. 事業者の名称
    アシスト・ジャパン株式会社
  2. 2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  3. 3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
  4. 4. ご質問等の窓口
    当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

■特定個人情報保護に関する相談窓口
特定個人情報保護管理者 管理本部責任者
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂2-16-4 野村不動産渋谷道玄坂ビル4F
電話:03-5728-5018
Mail:p-mark@assist-j.com


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アシスト・ジャパン株式会社は、2016年6月に日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していることを認定され、プライバシーマークを取得しました。(第20002162(02)号)

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