COLUMN業界解説/現場ノウハウ コラム

イベント制作事業部の

いつもお世話になっております。

 

今回はイベント制作事業部の一日を紹介致します。

とある案件が動いている想定です。

9:00~11:00 出社、メールチェック、運営マニュアル修正

11:00 現調(イベント会場の下見へ行きます)、運営計画立案(会場運用方法、各種レイアウト決め)

13:00 会場担当者を交え現調を踏まえた打合せ、摺り合わせ

14:00 会場清掃会社と打合せ(概要の説明とゴミ箱レイアウト決め)

15:00 弊社運営事業部と打合せ(必要スタッフ数割り出し、ポジションごとのスタッフ配置決め)

17:00 施工会社と打合せ

打合せに5時間要したり、スケジュールが合わなかったりとこんな風に順調に行く日は滅多にないですがギュッと凝縮するとこんな感じです。

イベント制作事業部では安全・効率を第一に主催者様の意図を最大限反映し、目的達成のために精一杯お手伝いさせていただきます。

写真はケータリングでお世話になったクレープ屋さん。おいしかった。